文:David Nield

Dropbox想必已无需介绍,地球人都知道它是一个强大的独立文件同步工具(苹果曾尝试购买它,但最终失败了)。不久前,它的用户数量突破了一亿。毫无疑问,Dropbox已凭借一些充分的理由成为时下最流行的云服务。

Dropbox最大的优势在于便于使用——你只要在一开始设置一下,此后就可以彻底忘记它的存在——可如果你进一步挖掘这款应用,就会发现它还有一些在你意料之外的绝活。


1. 尽可能多地获取免费空间

在初始状态下,Dropbox会向新注册用户提供2GB的免费空间,不过在成功介绍一位朋友加入并使用Dropbox后,你将获得额外的500MB,该奖励能累积,最高可获得16GB。然而要注意的是,此前淘宝上有卖家提供刷空间服务,我花了些钱尝试了一下,当时的确成功了,但Dropbox会不定期地检查用户所介绍的朋友,当他们发现所有的「朋友」都使用同一个IP时,你的奖励空间就会被没收,而且在这条记录后会出现「无资格」三个字,相当狗血。另外,如果你在Twitter等社交媒体上发布Dropbox为你写好的宣传文字,那你还能获得附加的125MB。当然,你的眼睛要时刻紧盯Dropbox的官方论坛,每次有新应用、新功能开放公测,或者举办各种竞赛,Dropbox也会慷慨地向参与者提供奖励空间。例如,最近用户只要在App Store上下载一款名叫「Mailbox」的应用(中国商店没有该应用,必须预先开一个美国商店账户),并与Dropbox同步,后者就会为你的账户增加1GB的空间。


2. 让你的iTunes保持同步

为了实现这一点,你可能需要购买一个专业版账户来使用额外的存储空间。可无论怎样,Dropbox真的可以在多台计算机之间(例如,在家和在公司)同步你的iTunes资料库。这意味着,不管在哪里,你总能随时调用自己的播放列表、播放统计以及曲目。首先,你要把iTunes资料库移到Dropbox文件夹中,然后在iTunes的设置里将资料库指向这个新位置——要做到这一步,你必须在Windows环境下长按Shift键或在Mac上长按Alt/Option键。一旦资料库成功上传(这可能需要不少时间),你就可以在另一台机器上如法炮制了。最后需要提醒一句:在任何时候都不要同时在两个地方开iTunes,否则可能出现同步冲突。


3. 恢复误删文件

即使你不小心误删了儿子6岁生日派对的照片或重要的公司报告,也不意味着你失去了这一切——Dropbox会在你删除文件后将已删文件保存30天。你只要登录网页版,点按「显示已删除文件」就能看见它们(他们将以一种幽灵般的灰色出现),接着点按右键,选择「恢复」就能令任何文件或文件夹起死回生。


4. 自动上传手机相片

iOS和Android平台上的Dropbox应用都有开启自动上传相片和视频的功能,如此一来,就为用户免去了手动备份的麻烦。你只要打开手机应用,在设置中找到并开启这项功能即可,当然你也可以要求该功能只在Wi-Fi环境下生效,这样就不用担心流量问题了。你可以从手机或平板电脑里定期删除一些快照和视频片段,因为它们已被安全地上传到Dropbox了。Dropbox最近一份用户协议显示,该功能将来可能会得到进一步开发,因为Dropbox已下定决心走在其他自动上传应用(例如Facebook、Google+等)的前面。桌面客户端同样拥有这个功能。顺便说一句,无论你什么时候连接相机或外置硬盘,都会自动跳出一个弹出窗口(可以在设置中关闭)。


5. 启用两步验证增加安全系数

两部验证意味着你无法仅凭单一的密码在一台新计算机或设备上设置Dropbox,这种做法有点类似Gmail一度实行的安全政策。Dropbox在2012年8月引入了这一功能,尽管在一台新电脑上设置时,这可能会令你感到有些不方便,但考虑到额外的账户安全,这点麻烦还是值得的。两步验证可以在Dropbox设置页面的安全面板里激活,一旦它开始运作,你就需要为移动客户端设置一个口令,该口令就相当于你在新机器上配置软件时所要用到的密码。在安全面板里,你还可以看到目前与Dropbox账户相关联的计算机和应用。


6. 让分享大文件和文件夹变得简单

在最近发布的Dropbox中,分享功能得到了大幅简化,尤其是当你与之分享的人并没有安装Dropbox时,这点表现得尤为突出。你可以在网页版上通过右键点击来分享任何文件和文件夹,当然也可以在客户端里选择「分享链接」。这个链接将向其他互联网用户开放完全的「只读接入」权限,用户可以点击该链接来下载被请求的文件。某些文件类型——例如PDF、图片和某些格式的视频——可以在浏览器中得到预览,这让生活变得更为简单。如果你想与另一名Dropbox用户系统处理一些文件或文件夹(例如你们都需要完全的「读写接入」权限),那么你就要用到分享文件夹的功能了(在「显示已删除文件」的左边)。


7. 为Facebook、Instagram和Flickr的照片备份

要使用这个功能,你必须申请一个「If This Then That」的账号,然后添加一个常用的网页应用。注册后,你就可以指定一些触发条件——例如最近向Instagram或Flickrs上传的照片,或是具有某些特定标签的Facebook照片——以便使照片自动发送到你的Dropbox里。在允许IFTTT打理自己的社交媒体账户后,你就拥有了许多可能的新玩法——比方说,你可以备份Flickr上任何一张具有特殊标签的照片,或是Instagram上被你按过「喜欢」按钮的照片。


8. 自动下载种子

只要稍微动下手,你就可以在家中的计算机上下载世界任何一个角落里的种子。你需要在Dropbox里为种子文件新建一个文件夹,然后让你家里的客户端对这个文件夹里的新文件进行监视,并自动下载所有文件。以后,哪怕你在工作场所或咖啡馆,只要把种子文件复制到前面指定的Dropbox文件夹中,等你回到家,它们已经静静地躺在那里了。


9. 选择性同步

如果你从很早开始就用Dropbox,那么一定知道,「选择性同步」功能是该程序问世起就备受期待的功能之一。现在,它终于光荣加入了,只要右击Dropbox的图标,选择「首选项」,然后转到「高级」面板,就能发现「选择性同步」功能。这意味着,只要愿意,你完全可以不必把家里的电影文件下载到工作电脑里,或令存储空间有限的笔记本被塞得爆满。


10. 收藏文件以便离线使用

在Dropbox的移动应用上「收藏」(加星标)某一文件之后,该文件将被下载到本地存储系统中,这意味着你可以在没有Wi-Fi数据信号的环境下调用它。当你乘着火车进入隧道或在野外游玩时,这个功能就变得相当实用,因为你可以不受影响地修改公司报告或听你最喜欢的唱片集。

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