文:Tucker Cummings

如果你花费一些时间来研究提高工作效率的方式,就很有可能听说过著名的番茄工作法。这是由意大利人弗朗西斯科·西里洛1于1980年代发明的一种备受好评的时间管理法。但这种方法并非适合所有人,而且几乎每个对此方法深信不疑的人背后都站着一个对其不屑一顾的人。

那么番茄工作法适合你吗?事实上,那是一个个人偏好的问题。但如果你对使用这种方法所能带来的好处充满好奇,那么这篇文章将为你分析一些基本信息,以便帮你决定这项技术是否值得一试。

什么是番茄工作法?

番茄工作法是一种时间管理理念,旨在令使用者集中精力并在创意方面充满活力,以便让他们产生较少的精神疲惫感,更快完成计划。

过程很简单。就每个要持续一整天的项目而言,你应当把时间分成一个个较短的时间区块,并进行周期性的休息。比方说,你可以连续工作25分钟,然后休息5分钟。

每25分钟的工作周期被称为一个「pomodoro」,也就是意大利语里的「番茄」。弗朗西斯科·西里洛曾把一个番茄形计时器当作自己的计时工具,这种工作法也由此得名。

每当经过4个「番茄」之后(也就是100分钟的工作时间外加15分钟的休息时间),你就可以进行一场15–20分钟的休息。

每次在完成一个「番茄」之后,你需要在整体进度表上标注一个「X」,接着把每25分钟的工作时间里,并记下你所延误的或用来处理其他任务的时间。

它如何帮助你?

频繁的休息将使你的思维更为清醒和集中。根据番茄工作法官方网站的说法,该系统非常易于使用,而且你能很快地看到成效:「你可能会在一两天里注意到工作或学习的过程开始发生变化。真正掌握这种方法需要7到20天的持续使用。」

如果你有一张很长很复杂的待办事项列表,使用番茄工作法将帮助你更快地完成计划,因为它能促使你严格遵守时间安排。看着时间在计时器上缓缓流逝可以敦促你更快地完成当前的任务,而在完成一个任务时偶尔延长一两个「番茄」则能使你免受挫败感的困扰。长期为各项活动计时会令你对任务更具责任感,并使「被拖延」的时间降到最低限度。你会越来越「尊重番茄」,而这能帮助你更好地处理工作。

谁喜欢番茄工作法?

来自「苹果非官方网志」2的史蒂芬·山德3就是这个系统的忠实粉丝,他创造了一大批兼容苹果系统的「番茄工具」。在开始使用番茄工作法之前,他曾说:「我有时候会不知道如何安排一整天的日程,因为我总是在不同的工作计划中跳跃,但最终连一项也完不成。」

《华尔街日报》的苏·席兰伯格4是番茄工作法的另一个拥护者。席兰伯格曾尝试过包括番茄工作法在内的多种时间管理方式,她表示:「番茄工作法减轻了我对时间流逝的焦虑,并使我变得更有效率,它通过一个个间歇令我的身心得到放松。现在,我用来审核一篇专栏的时间只有过去的一半。」

不足之处

尽管我们例举了番茄工作法的种种好处,但外界对它也不乏批评。雅虎雇员、知名博主柯林·T.米勒5在试用番茄工作法的时候就遇到了问题。

「番茄工作法是一种『要么拥有全部要么一无所有』的工作方式,」他说道,「你要不就连续工作25分钟并标注一个『X』,要不就无法完成一个『番茄』。由于『标记X』是番茄工作法中对工作进展的衡量指标,因此如果你一阵忙下来连一个X也没有标记,那就会渐渐回避这项工作。比方说,我在下午4点30分有一个会议,而现在是下午4点10分,那就意味着我在开会之前只有20分钟……在这段时间里我会尽量避免去开启一个『番茄』,因为我无论如何也没有足够的时间去完成它。」

另一则批评来自马里奥·福斯科6,他指责番茄工作法极其「滑稽可笑」。

「如果桌上没有一个计时器,我们真能集中精神吗?而且你见过土木工程师在工作时用计时器来确保自己集中精力吗?和任何一位严肃的专业人员一样,我认为自己能连续几小时专注于手头的工作……把你的计时器放回厨房吧,用更专业更富效率的方式工作。」

结论

番茄工作法的最妙之处在于,它是免费的。没错,如果乐意的话,你也许需要花钱买一个番茄形的计时器……或者你也可以用电脑或手机上的任何计时器。因此即便在尝试之后,你痛恨这种方法,你也没有任何损失。

当然,这种方法并不是对任何人、任何工作都有效。但如果你需要寻找一种系统的方法来处理日常的待办事项,番茄工作法或许能满足你的需求。

另外,如果你想了解更多信息,可以免费下载关于这种工作法的PDF电子书。

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Colin T. Miller


  1. Francesco Cirillo, FC Garage的创建者。  

  2. The Unofficial Apple Weblog  

  3. Steven Sande  

  4. Sue Shellenbarger,《华尔街日报》「工作与家庭」专栏创始人、作家。  

  5. Mario Fusco,意大利IT从业者。